榆林学院电梯维保服务遴选公告

根据有关文件规定，我校将对校内及农业示范园学院农牧产教中心十五部电梯维保服务单位采取遴选的方式完成。现就有关事项公告如下：

一、项目主要内容

1、项目名称：校内十一部及农业示范园学院农牧产教中心四部部电梯维保

电梯维保服务分为N1、N2两个标段，具体参数在榆林学院电梯维保服务遴选补充说明中详细说明。

2、服务地点：榆林学院校园内、农业示范园学院农牧产教中心

3、资金来源：学校事业经费

4、项目概况：校内及农业示范园学院农牧产教中心十五部电梯日常保养和定期维护

榆林学院共有电梯15台，行政楼1台、2#实验楼1台、图书楼1台、14#公寓楼4台、农业示范园学院农牧产教中心4台。

N1标段电梯维保服务为行政楼1台、2#实验楼1台、图书楼1台、农业示范园学院农牧产教中心4台，合计7台电梯。

N2标段电梯维保服务为逸夫楼主楼2台、逸夫楼附楼1台、禾丰园餐厅1台、14#公寓楼4台，合计8台电梯。

详细信息在榆林学院电梯服务遴选补充说明中详细说明。

5、维保质量要求：

①严格执行“四清”（机房清洁、井道清洁、轿顶清洁、底坑清洁），“六正常”（机器正常、控制正常、厅轿门正常、限速安全正常、信号照明正常、底坑设备正常）；保证所有电梯的正常运行。

②出现电梯困人等故障后，应立即赶赴现场进行处理（需要作业人员具备电梯维保相关资格，不得少于两人）。有接待任务需使用电梯时，应提前抵达现场（不可抗拒的原因除外），确保电梯正常运行，不出意外；因救援不及时导致乘客身体不适而产生的费用由投标方全部承担。

③配合政府主管部门对有效服务期内的电梯设备实施年检（造成后果由维保公司自负），电梯年检应提前30日内通知使用单位相关负责人。并负责提供所需资料确保通过年检（年检费由使用方承担）。对政府部门提出的整改内容提供免费整改服务（需要配件的由校方承担）；

④每次检查、维修、保养前必须通知招标方现场负责人，取得同意后方可进行检查、维修、保养。停止电梯运行保养时，应有明显的检修标志及围栏等，否则每次向招标方支付违约金500元。发现电梯存在安全隐患时，应及时书面通知招标单位相关负责人，必要时可以停止使用。维修人员必须持有《特种作业人员证》并购买人身意外险，维保人员自行配备工作中所需工具及设备，每次维修保养结束后填写维修保养单，由使用单位电梯安全管理人员签字认可；

⑤对电梯提供24小时（包括公休、假日）应急处理服务。接到报修通知后，要求30分钟内到达现场，并尽快排除故障，不按规定时间到场每次向榆林学院支付违约金500元。如果报修故障在12小时不能修复，应将设备故障以及原因书面形式告知使用单位相关人员，并尽快修复，每月停梯时间不得超过半天，遇重大维修及存在安全隐患需要购置材料维修停梯除外；中标方应明确维护保养中现场作业的人数及人员名单、联系方式等信息；

⑥应优惠提供500元以上电梯所需更换零配件；应免费提供500元以下（包括500元）的易损配件，并提供电梯500元以内免费配件清单；

⑦学校有重大活动，需要维保人员配合时，应无条件安排工作人员按校方的要求按时到达现场配合工作；

⑧每15日派维修人员对电梯设备的相关项目进行清洁、润滑、调整等预防性检查（提前预判拿出零配件购买计划），严格执行国家电梯年度维修保养表的内容，保证电梯安全运行；

⑨维保期限内招标方电梯的定期保养、检查和整改、故障修理的人工费全部由中标方承担；

⑩定期对使用单位电梯管理与使用员进行基本操作和安全知识培训、协助使用单位制定电梯安全管理制度和应急救援预案；

⑪更换配件要及时，因配件原因停梯时间不允许超5天，特殊情况不能超7天，超出一天向招标方支付违约金500元，依次累加；

⑫如达不到以上要求，视工作表现，从维保费中扣除1000-3000元/次；

⑬维保期限内由于中标方派出的维保人员工作造成的电梯损坏、人员伤亡和财产损失，由中标方承担全部责任及由此产生的所有费用。

⑭如因服务单位维修不及时或因技术问题导致电梯连续出现故障或在维保期间出现重大安全事故，招标方有权请第三方介入维修并单方面终止合同，扣除维保款；

1. 更换配件要求

   ①中标单位提供的电梯配件必须是原厂生产的、全新的、未使用的合格产品（附检验合格证书及其他必须的证明文件），达到要求的性能规格；

   ②中标单位提供的配件价格不可高于市场价；

   ③由于配件货源供货渠道问题造成的损失，由中标单位自行承担；

   ④原厂配件，若已停产，替代配件必须经使用单位认可；

   ⑤提供各零配件及易损件的单价作为参考。

   7、维保期限：1年（根据服务质量测评满意可续签维保合同）。

   二、遴选方式及评标原则：投标方根据甲方要求进行报价，投标方报价应对应每台电梯的维保费用进行分项报价。合理低价中标，投标方只能对一个标段进行投标，不能对两个标段同时报名。如投标方报价均明显高于往期同类价格，本次遴选作废。

   三、遴选内容：项目概况要求的全部内容

   四、资格要求

   本次遴选要求投标人具有特种设备（电梯类）安装改造修理资质。

   五、遴选时间地点安排

   1、报名截止时间：2024年6月6日15时

   2、遴选时间：2024年6月7日9时

   3、遴选会议地点：榆林学院后勤管理处会议室

   4、以遴选胜出价格作为合同价签订合同。

   5、投标人自行踏勘现场。

   七、本竞遴选文件的解释权归榆林学院后勤管理处。

    

    

   遴选方：榆林学院后勤管理处

   地 址：榆林市崇文路4号

   联系人：杨佳伟

   电 话：0912-3895960

    

   附件1

                         榆林学院电梯维保服务遴选补充说明

    

一、电梯技术参数

1、电梯技术参数（N1标段）

1. 电梯技术参数（N2标段）

二、投标人自行踏勘现场。1.投标人踏勘现场发生的费用自理；2.除招标人的原因外，投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失；3.招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供投标人在报价时参考，招标人不对投标人据此做出的判断和决策负责。

三、投标人参加遴选会时需持以下资料：1.资质证书原件或复印件（副本），1套正本、2套副本；2.经年检有效的企业营业执照（三证合一）；3.法定代表人身份证、企业介绍信、法定代表人授权委托书、被委托人的身份证（上述证件均年检合格并提供原件和加盖企业原色印章的复印件一份）；4.同意甲方《榆林学院电梯维保服务遴选公告》《榆林学院电梯维保服务遴选判补充说明》和《电梯保养合同样本》全部内容的承诺书。

四、投标人参加遴选是时需提供一份密封好的报价表，详细报出各部电梯的年度维保费、电梯年检费、限速器费等，（2024年榆林学院已对：行政楼1台、2#实验楼1台、图书楼1台、禾丰园餐厅1台、逸夫楼主楼2台、逸夫楼附楼1台、14#公寓楼4台，合计11部电梯限速器检验进行检测）.谈判中投标人可以对报价做一次调整。

五、两个标段不能同时一家投。

榆林学院后勤管理处

附件2

榆林学院电梯维保服务遴选报名单位须知

一、报名单位

（一）合格报名单位条件

合格报名单位应完全符合遴选文件第一篇中规定的报名单位资格条件，并对遴选文件作出实质性响应及诚信声明。

（二）报名单位的风险

报名单位没有按照遴选文件要求提供全部资料，或者报名单位没有对遴选文件在各方面作出实质性响应，否则导致报名被拒绝或评定为无效报名。

二、报名文件

报名单位应当按照遴选文件的要求编制报名文件，并对遴选文件提出的要求和条件作出实质性响应。报名单位应按照“报名文件格式”规定装订，否则导致报名被拒绝或评定为无效报名。

（一）报名文件份数

报名文件正本1份，副本2份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。报名文件中应包含资格证明文件、商务部分、技术部分及其他本项目规定需要提供和报名单位主动提供的资料。

（二）报名文件装订、密封与标记

1.保证报名书装订牢固，所有报名文件须统一采用A4纸制作并胶装成册，报名文件封面要注明正、副本，填好报名单位名称、遴选项目和报名单位法定代表人签名，盖好单位公章，否则均不予受理，组织方对由于报名文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。

2.用大号密封袋密封包装，在封口处贴好封条，并在封条上注明报名单位名称、项目名称，并加盖单位公章。未按规定密封的报名文件，组织方不予受理。

3.报名单位应详细阅读遴选文件中的全部内容，不按遴选文件的要求提供报名文件，将导致其报名被拒绝。

三、报名文件组成部分

（一）报名函（格式）

（二）营业执照副本复印件

（三）税务登记证副本复印件

（四）组织机构代码证复印件

（五）法定代表人身份证明书（格式）

（六）法定代表人授权委托书（格式）

（七）诚信声明（格式）

（八）报价函

（九）业绩合同复印件

（十）服务响应速度承诺函

（十一）维保服务承诺

（十二）服务方案

（十三）配件质量承诺与质量事故责任承诺

（十四）报名人提供的其他附加材料

注：

1.“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）以报名单位所提供的“三证合一”营业执照（副本）复印件为准。

2.未规定格式的自定。
格式要求：

榆林学院电梯维保服务

报 名 文 件

报名单位：                     （盖报名单位公章）

法定代表人或委托代理人：          （签字或签章）

联 系 电 话：

地       址:

日       期：      年  月  日

报 名 函

致： 榆林学院  

（单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵单位组织的榆林学院****遴选有关活动。为此：

1.提供报名文件规定的全部文件。

2.报名单位承诺承担遴选过程中所发生的所有费用。

3.报名单位已详细审查全部报名文件，同意遴选文件的各项要求。

4.一旦选定我单位为成交服务商，我方将按报名文件中要求提供相应的服务。

5.一旦选定我单位为成交服务商，我单位将按遴选文件规定履行合同责任和义务。

6.我方理解，经济部分不是成交的唯一条件，遴选委员会有选择成交服务商的权利。

7.报名文件自遴选截止之日起有效期为 30 日历天。

8.报名单位同意提供按照贵方可能要求的与其遴选有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

9.除非另外达成协议并生效，你方的运营商选用通知书和本报名文件将成为约束我们双方的合同。

报名单位名称：  （公章）      

法定代表人或授权委托代理人签字：                

                    日期：      年   月  日

法定代表人身份证明书（格式）

遴选项目名称：榆林学院****

致： 榆林学院  

（法定代表人姓名）在 （报名单位名称）任 （职务名称）职务，是（报名单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

                               （报名单位公章）

                                 年   月   日

（附：法定代表人身份证正反面纸质复印件粘贴处）

法定代表人授权委托书（格式）

遴选项目名称：榆林学院*****

致： 榆林学院  

（法定代表人姓名）是 （报名单位名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：                     法定代表人：

（签字或盖章）                （签字或签章）

（附：被授权人身份证正反面纸质复印件粘贴）

诚信声明

遴选项目名称：榆林学院****

致： 榆林学院

（报名单位）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目遴选活动前三年内无重大违法活动记录，并完全符合本项目所要求的报名一般资格条件以及报名特定资格条件。我方对以上声明负全部法律责任，如有任何作假，直接废除我司报名资格，并取消合同签订资格。

特此声明。

（报名单位公章）

年   月   日